各院部、各项目负责人：
为进一步规范学校科研项目管理，盘活科研经费资源，提高科研项目执行效能，依据学校科研项目管理相关制度规定，学校将组织开展校级学术新苗项目及其他校级科研项目到期结题工作，现将有关事项通知如下：
一、结题范围
2023年立项的贵州中医药大学学术新苗项目（详见附件1）以及校级各类科研项目。
二、结题材料报送要求
（一）纸质材料
请参照附件2结题具体要求，使用附件3结题材料模板完成材料撰写，纸质材料需准备一式两份。项目资金决算表去财务盖章，所有结题材料须经所属院部审核、签字并加盖学院公章，由各院部统一汇总后，于2026年9月18日前报送至花溪校区行政楼419室。
（二）电子材料
各院部完成项目结题公示（附件4）后，请于2026年9月18日前，将公示材料统一发送至科研处成果科邮箱：gzycgk419@163.com。
三、项目管理相关规定
1.逾期未结题处置项目负责人如未在规定时间内完成全部结题手续，学校将直接终止项目，收回项目剩余全部经费，不再延长项目研究周期。项目负责人须配合完成经费清算、项目资料归档等后续相关工作。
2.结题阶段暂停经费报销业务，此阶段不受理该类项目任何经费支出及报销审批申请。
四、工作要求
1.请各项目负责人高度重视本次限期结题工作，及时梳理项目研究进展、科研成果产出以及经费决算情况，抓紧开展研究收尾与结题材料编制，确保按期完成结题。
2.各二级院部要统筹做好本单位项目的组织、审核与指导工作，协助项目负责人规范完成结题全流程，保障学校科研项目管理工作有序开展。
工作过程中如有疑问，可联系科研处咨询。联系人：李嘉欣、柴艺汇 联系电话：0851 88233088
科研处
2026年9月9日
