各院部科研负责人、项目负责人：
为进一步优化省级基础研究计划项目过程管理，保障更多教师具备申报2027年度贵州省科技厅基础研究计划项目的资格，针对部分项目虽尚未到达合同约定验收期限，但已完成或超额完成项目合同约定各项考核指标的情况，根据《贵州省基础研究计划项目验收改革方案（试行）》相关精神（附件1），现就项目提前结题申请有关工作通知如下：
一、申请范围
贵州省科技厅基础研究计划在研项目，项目尚未到合同到期时间，项目各项合同考核指标已全部完成或超额完成，可申请提前结题。尚未完成合同约定考核指标的项目，不予受理提前结题申请。
二、系统填报与材料提交要求
1. 系统填报入口：项目负责人登录贵州省科技业务综合管理系统（https://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/），进入项目验收—验收填写，操作步骤参照原项目验收操作手册（附件2、附件3）。严格按照系统各模块要求完整填报全部验收材料，所有表格均需逐项填写，无相关内容则填写“无”；单模块文字内容上限3000字（不含字符），填报要求参照基础研究验收成果报告填写要求（附件4），按系统提示上传全部佐证附件材料。
2. 研究内容填写：系统“研究工作主要进展、结果和影响”栏目如实完整填报项目全部研究成果；若篇幅不足以完整展示研究图表、数据曲线、成果佐证等资料，可将相关材料上传至系统附件模块的其他附件栏目。
3. 成果支撑材料须严格对照项目合同书考核指标进行准备。科技报告（附件5）必须提供，合同中包含研究报告（无固定模板），请将两份材料合并为单个PDF文件上传至其他附件栏目。
4. 经费相关材料：经费决算表（附件 6）、经费使用明细表（财务出具）须经所在单位财务部门审核盖章，扫描后上传至系统对应上传位置。
5. 学术论文材料：项目产出全部学术论文合并为一份PDF文档，文档内标注成果完成人姓名及对应项目编号；论文PDF最前面附上论文目录，以参考文献格式逐条罗列论文，同时标注论文类型（SCI、北大核心、科技核心等）。
6. 人才培养证明材料：提交人才培养目录，列明培养学生姓名、专业、学位论文题目等信息；佐证材料仅需上传论文首页、毕业证书等证明材料，无需上传学生完整毕业论文。
7. 纸质材料报送：系统全部电子版材料提交完成后，导出完整PDF验收材料，打印纸质版一式三份。材料各部分使用粉色纸做隔页纸并标注对应板块名称，材料装订顺序参照归档材料装订顺序（附件 7），采用抽杆夹分装。经费决算表、经费使用明细表需提交盖章原件，一式三份。《贵州省基础研究计划项目验收/成果报告》中项目负责人签字栏需本人签字并填写日期；依托单位项目承担部门意见处不加盖二级学院印章，统一加盖科研处公章。
三、材料报送时间及提交方式
1. 系统线上提交：申请提前结题的项目须于2026年9月5日前完成贵州省科技业务综合管理系统验收模块内容填报、上传、提交。
2. 电子材料报送：专家意见表（附件8）、项目结题公示（附件9）电子版，文件命名格式：姓名+项目名称，于2026年9月5日16:00发送至邮箱：gzycgk419@163.com，用于项目结题公示工作。
3. 纸质材料报送：专家意见表（一式一份）、项目结题公示（一式一份）、全套结题纸质材料（一式三份）于2026年9月5日16:00前报送至行政楼419室。
四、填报注意事项
1. 系统填报处室栏填写：基础研究与科研条件处
2. 归口单位栏填写：贵州中医药大学
五、其他事项
1. 申请提前结题项目，视同正式项目验收，验收标准、材料要求与到期项目验收完全一致，请项目负责人严格对照合同考核指标梳理成果，完整准备全套验收资料。
2. 在填报系统、准备材料过程中，遇到系统操作、材料填报疑问，请及时与科研处成果科联系。
3. 请项目负责人加入省级基础研究项目结题QQ群，群号：1093083100，进群修改备注为：学院+姓名，及时接收相关工作通知。
联系人：李嘉欣 柴艺汇
联系电话：88233088
科研处
2026年9月1日
