各院部：
根据贵州省科学技术厅对到期项目结题的通知， 9月份将对我校2024年度所有到期的科技厅基础研究计划（一般）项目及科技厅“十三五”期间立项未验收项目(附件1：结题项目清单若已经结题请忽略，)进行结题验收，请提前做好结题准备，请各院部通知项目负责人按要求在贵州省科技计划项目验收材料审核系统提交结题材料（于2024年8月30日前提交）。若项目已申请延期至2025年，请提供科技厅同意的延期申请审批表（复印件）到科研处成果科419室。
项目验收程序和要求：
（一）提交科技报告。项目负责人根据项目完成情况，在线填写科技报告（http://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/)，并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。科技报告审核通过后进入验收环节。
（二）填报。验收材料审核系统：https://xmys.gzsti.org.cn/
（三）审核。项目承担单位、推荐单位，要严格按照《验收规则》要求，及时在线审核本单位承担/推荐的项目验收材料，出具意见并盖章。
（四）结题材料需盖学校章、法人章、科研处章的有以下几处：
1、验收申请表（①首页承担单位处盖校章、②承担单位意见页需盖校章及法人章、③推荐单位为学校的项目这页需盖校章及法人章）；
2、自评价报告（首页承担单位处盖校章）；
3、成果信息表（末尾"是否公开"处需盖校章）；
4、财务方面的决算表、支出明细表、明细账单及凭证需要盖财务处章；
5、结余资金使用计划需盖承担单位章或科研处章。
（五）当登录材料验收系统（https://xmys.gzsti.org.cn/），审核状态显示“通过验收单位审核”后，将验收材料用A4纸双面打印，按顺序用拉杆夹装订（请不要胶装），验收项目材料装订顺序详见附件2， 一式三份，由学院统一交至行政楼419室成果科。
科研处成果科
2024年7月5日
