校属各院部：
根据《省教育厅办公室关于组织开展贵州省优秀科技教育人才省长专项资金项目、省教育厅自然科学研究项目结题验收清理工作的通知》，学校将对获资助的贵州省优秀科技教育人才省长专项资金项目（以下简称“省长资金项目”）、省教育厅自然科学研究各类项目（以下简称“省教育厅自科项目”）开展结题验收清理工作，现就有关事项通知如下：
一、项目结题验收清理范围
根据教育厅要求，本次项目结题验收清理范围为项目完成时间在2019年12月31日前的未结题验收项目。本次清理后原则上不再对清理范围内的项目受理结题，未按时结题的清理项目将统一由教育厅处理，项目负责人将不允许再申报省教育厅项目。
二、结题项目验收时间安排
本次清理范围所有未结题项目要求于2019年12月13日上交纸质版结题材料。逾期将不再受理，请注意上交时间。
三、结题验收程序：
（一）省教育厅省长资金项目以及省教育厅资助经费10万元以上的项目由省教育厅组织结题验收。
2011年及以后立项的省教育厅省长资金项目以及省教育厅资助经费10万元以上的项目，请登录贵州省教育厅科研项目管理系统进行网上结题填报，完成结题填写后由学校审核，审核通过后从系统导出并打印带水印纸质版结题材料（一式三份）以学院为单位统一上交学校科研处，同时附纸质版“科技报告摘要一份（300-500字）”、“报送清单”和“财务结算表”。电子版“科技报告摘要一份（300-500字）”、“省长资金项目拟结题项目报送清单”和“财务结算表”以学院为单位统一发送至邮箱gyzyydxkyc126.com。省教育厅统一组织专家对各高校申请结题的项目采取通讯评审、会议评审等方式进行验收，必要时可结合现场考察。
2011年以前立项的省教育厅省长资金项目以及省教育厅资助经费10万元以上的自然科学类项目，不进行系统填报，请按要求填写结题材料（省长资金项目验收模板请按照附件1填写，省教育厅资助经费10万元以上的自然科学类项目请按照附件2填写。）后打印纸质版（一式三份）以学院为单位统一上交学校科研处，同时附纸质版“科技报告摘要一份（300-500字）”、“省长资金项目拟结题项目报送清单”和“财务结算表”。电子版“科技报告摘要一份（300-500字）”、“省长资金项目拟结题项目报送清单”和“财务结算表”以学院为单位统一发送至邮箱gyzyydxkyc126.com。省教育厅统一组织专家对各高校申请结题的项目采取通讯评审、会议评审等方式进行验收，必要时可结合现场考察。
（二）省教育厅资助经费10万元（含）以下的自然科学研究项目，由项目承担单位自行组织结题验收。
2011年及以后立项的省教育厅自然科学研究项目，请登录贵州省教育厅科研项目管理系统进行网上结题填报，完成结题填写后由学校审核，审核通过后从系统导出并打印带水印纸质版结题材料（一式三份）以学院为单位统一上交学校科研处，同时将自拟《专家验收意见》、报送清单、以及科技报告摘要（300-500字）电子版发送至邮箱gyzyydxkyc126.com。学校将统一组织校外专家进行项目结题验收。
2011年以前立项的省教育厅自然科学研究项目，不进行系统填报，请按要求填写结题材料（附件2）后打印纸质版（一式三份）以学院为单位统一上交学校科研处，同时将自拟《专家验收意见》以及科技报告摘要（300-500字）电子版发送至邮箱gyzyydxkyc126.com。
联系人：柴艺汇 张远哲
联系电话：0851-88233088
四、注意事项。
1.科技报告摘要内容包括：主要研究内容开展及完成情况、技术创新、人才及论文发表情况、科技成果转化、服务地方经济社会发展等。
2.项目验收结果清单内容包括：主持人、项目名称、项目类别、项目合同号、立项时间、计划完成时间、教育厅资助金额、学校配套资助金额、项目验收结果等。
要求：一是文字精练、层次分明、要充分挖掘闪光点；二是要注重用事实和数据说话，有论点、有论据，注意引用权威论据，增加可信度；三是语言通俗，深入浅出。
科研处
2019.11.22
